BPO
BUSINESS PROCESS
OUTSOURCING

Mantenha o foco da empresa no que realmente importa: seu crescimento.

O mercado hoje é cada vez mais exigente e competitivo e isso faz com que muitas empresas tenham que rever seus processos internos para otimizar custos, aumentar lucros e garantir uma vantagem frente aos concorrentes. Mas como proceder sem perder a qualidade?

 

O Business Process Outsourcing ou Tercerização de Processos é uma alternativa para ajudar empresas a focar em seu objetivo principal sem perder a qualidade em processos secundários necessários para o funcionamento da empresa.

Vantagens para
o seu negócio:

Produtividade:

a remodelação dos processos garante um foco mais estratégico dos seus profissionais nos objetivos principais do negócio. Redução de custos: diminuição de despesas operacionais, estruturais e trabalhistas.

Redução de custos:

diminuição de despesas operacionais, estruturais e trabalhistas.

Competitividade:

com mais flexibilidade interna, sua empresa responde com mais agilidade ao mercado.

Automatização e maior controle de processos:

o BPO utiliza equipes mais enxutas e soluções tecnológicas que trazem eficiência para sua gestão, com menos riscos de erros manuais.

Na Planned, sua empresa pode contar com serviços completos de BPO para os seguintes setores:

CONTABILIDADE

A contabilidade geral e a gerencial são inseparáveis da boa gestão financeira. É com esse norte que a Planned realiza o Outsourcing da contabilidade na sua empresa.

Com os serviços da Planned, você tem a certeza do controle de procedência dos números e dados e garante um grande aliado na tomada de decisões estratégicas.

Algumas das especialidades do BPO Contabilidade da Planned:

  • Nacional e Internacional;
  • Relatórios gerenciais;
  • BI – Business Intelligence;
  • IFRS – International Financial Reporting Standards;

GESTÃO FISCAL E TRIBUTÁRIA

O planejamento e a organização são parte da filosofia de trabalho da Planned. Por isso, utilizamos modernos sistemas de informação e de apuração de tributos, combinados com a escrituração contábil, para gerar bases de cálculo com total segurança do valor apurado para obrigações acessórias.

Você fica tranquilo, sabendo que uma equipe qualificada da Planned trabalha com o que existe de mais avançado para oferecer serviços de Gestão Tributária como:

  • Gestão Tributária;
  • Apuração Sistematizada;
  • Obrigações Acessórias;
  • Controle Gerencial;
  • Auditoria e cruzamento nas obrigações acessórias;

CONTROLADORIA E FINANÇAS

Não é fácil encontrar profissionais com perfil gerencial, que consigam entender os diferentes processos de negócio da empresa, analisando os dados de forma completa e relevante.

Para suprir essa necessidade, a Planned oferece o BPO de Controladoria e Finanças, serviço que realiza acompanhamento de todos os fluxos e projeções, produzindo relatórios gerenciais e auxiliando na tomada de decisões. Com ele você reduz riscos, custos e ainda facilita a captação de recursos para sua empresa.

Na Planned você pode contratar esse serviço de forma completa ou customizado de acordo com as suas necessidades, dentre eles:

  • Mapeamento dos processos de negócios;
  • Análise da consistência dos dados;
  • Gestão de documentos;
  • Relatórios gerenciais de todas as áreas do negócio;
  • Demonstrativos econômicos financeiros;
  • Análise de indicadores;
  • Montagem de relatórios para apoiar a administração, como: fluxo de caixa, lucratividade, retorno sobre investimento, relatório de desempenho, acompanhamento e comparação ao Budget.
  • Tesouraria: Acompanhamento diário das contas a pagar e receber, montagem do fluxo de caixa diário e conciliação de contas bancárias.
  • Faturamento: Emissão das notas fiscais e boletos para cobrança.
  • Analise de riscos: consulta de CNPJ e CPF na base de inadimplentes.

RECURSOS HUMANOS

Uma das maiores vantagens competitivas que uma empresa pode ter hoje é seu capital humano. Ter uma equipe qualificada, motivada e com baixo turnover pode acelerar seu desempenho e garantir a capacidade de inovação dos seus negócios. 

Com o Outsourcing de RH da Planned você garante uma equipe especializada em gerir a área com muito mais eficiência, garantindo o ciclo de gerenciamento total dos seus funcionários por um custo menor, oferecendo os seguintes serviços:

  • Folha de Pagamento;
  • Gestão de Benefícios;
  • Apuração de Contribuições Previdenciárias e Trabalhistas;
  • Consultoria Trabalhista;
  • Auditoria Trabalhista e Previdenciária;
  • Sistema de Controle – Ponto e Acesso;

GESTÃO FINANCEIRA E ADMINISTRATIVA PARA PROJETOS CULTURAIS

Empresas do Terceiro Setor especializadas em projetos culturais precisam de tranquilidade para criar, desenvolver e produzir suas ideias. Para elas, a Planned criou o BPO de Gestão Financeira e Administrativa de Projetos Culturais, que garante a otimização dos benefícios obtidos em doações e patrocínios e segurança na prestação de contas, com acompanhamento passo a passo.

  • Gestão administrativa, financeira e orçamentária;
  • Acompanhamento passo a passo para que seu projeto seja aprovado ( Lei Rouanet, PROAC, FSA – Fundo Setorial Audiovisual, entre outros);
  • Atendimento das observâncias legais desde o planejamento até a gestão financeira e prestação de contas;
  • Entrega de relatórios para agentes fomentadores;
  • Análise tributária sobre as retenções de pagamentos realizados;
  • Prestação de Contas ( Proac, Lei Roanet, Fundo Setorial Audiovisual, entre outros);
  • Gestão contábil e fiscal;
  • Serviços de Folha de Pagamentos

SERVIÇOS PARA FAMILY OFFICE (GESTÃO DE PATRIMÔNIO PRIVADO)

Empresa familiar, herança, imóveis: a gestão de um patrimônio privado é hoje um ramo crescente em BPO. Isso porque famílias que possuem diversos bens e até empresas percebem hoje que uma administração profissional permite não apenas preservar mas,principalmente, aumentar esse capital, protegendo as próximas gerações de herdeiros.

Para essa necessidade, a Planned disponibiliza o BPO de Family Office, com serviços completos que vão desde a Gestão dos Ativos da família, passando por Estratégias de Investimentos e até Planejamento de Espólio e Sucessão.

Veja abaixo os principais serviços do BPO de Family Office da Planned:

Departamento Pessoal

  • Folha de pagamento;
  • Apuração das Contribuições Previdenciárias e Trabalhistas;
  • Consultoria Trabalhista;
  • Auditoria Trabalhista e Previdenciária;
  • Sistemas de Controle De Ponto e Acesso;
  • Processo seletivo para contratação de funcionários;
  • Gestão da equipe de funcionários da casa;

Gestão Financeira e controle orçamentário

  • Contas à Pagar e Contas a receber;
  • Fluxo de caixa;
  • Orçamento financeiro;
  • Movimentação bancária;
  • Boletos de cobranças;
  • Controle financeiro de gastos familiares;
  • Relatórios de acompanhamento;

Gestão Patrimonial

  • Controle de ativos: Veículos, Imóveis urbanos e rurais;
  • Controle de Impostos: IPTU, IPVA, ITR;

Planejamento Patrimonial

  • Acordos pré-nupciais e testamentos;
  • Planejamento de Espólio;
  • Seguros de Vida;
  • Diagnóstico da situação patrimonial;
  • Estratégia de investimentos, com participação ativa do cliente, adequando-a ao perfil de investimento da família.;
  • Controle da execução das operações e das decisões tomadas, centralizando o contato com o mercado financeiro e coordenando o contato com outros prestadores de serviços;
  • Monitoramento constante da carteira, apresentação dos resultados e reavaliação periódica.

Societário

  • Constituição, alteração e encerramento de empresa;
  • Planejamento sucessório;
  • Controle e emissão de certidões negativas de débitos;
  • Fusões e Aquisições;

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