Uma empresa é considerada inativa quando não realiza qualquer atividade operacional, não operacional, patrimonial ou financeira, incluindo aplicações no mercado de capitais. O empreendedor deve ter em mente que empresa inativa e empresa sem movimento são conceitos diferentes e que acarretam situações práticas também distintas. Uma empresa inativa é aquela que não possui qualquer atividade, enquanto uma empresa sem movimento, vez ou outra, realiza alguma transação.
A inatividade deve ser formalizada mediante comunicação ao fisco. Neste estado de inatividade, a empresa deixa de cumprir algumas obrigações acessórias. Portanto, a comunicação de inatividade comporta vantagens. Caso a comunicação não seja realizada, a empresa continuará a cumprir com todas as obrigações acessórias, como se em movimento estivesse.